問卷

瑞興銀行利害關係人ESG問卷


重大主題

永續議題管理程序

為落實永續發展推動,本行於董事會下設立「永續發展委員會」,由董事長擔任召集人、全體獨立董事及總經理擔任委員,下轄「永續發展執行小組」,以總經理為召集人,至少每季召開一次會議,組員為總行各部室單位主管,另於「永續發展執行小組」下設立五個工作分組,分別為客戶權益及社會共融小組、人權人力及員工關懷小組、公司治理小組、永續金融小組及永續環境小組,負責推動永續發展相關事宜,並由業務部彙整各項議題執行成效,定期向委員會及董事會報告,並於永續報告書中揭露相關資訊。

永續議題

為能辨識攸關營運及利害關係人關注的重大主題,本行參考 GRI 準則及國內外同業關注議題,比對上一年度並經內部討論調整後,統整出2025年與本行業務相關共21項之永續議題,分別彙總說明如下:

重大主題之鑑別

為能辨識攸關營運及利害關係人關注的重大主題,本行透過多元化的溝通管道瞭解利害關係人意見回饋,蒐集利害關係人關注的主題並分類,參考 GRI 準則,評估永續主題所帶來的營運衝擊,其中包含財務風險與管理方針,並依實際/潛在、正向/負向的影響程度及發生機率進行綜合評估。

2025年本行鑑別之重大主題分別為:「服務品質與顧客滿意度」、「氣候變遷策略」、「風險控管」、「盡職授信暨責任投資」、「資訊安全與個資保護」、「防制詐騙」、「員工福利與薪酬」、「永續金融商品」、「公司治理」、「營運績效與策略」及「誠信經營」。

重大主題衝擊邊界

重大主題管理

本行2025年重大主題管理方針及相關目標、指標與計畫訂定如下表,並提報2025.07.30第二屆第1次永續發展委員會及2025.08.01第七屆第一次董事會討論通過。

雙重重大性議題

雙重重大議題評估分析

為回應國際ESG發展趨勢及利害關係人關注,本行依據雙重重大性(Double Materiality)原則,藉由評估21項永續議題之「衝擊重大性」及「財務重大性」,篩選2025年項具高度財務及衝擊影響之雙重重大議題,分別為「服務品質及顧客滿意度」、「風險控管」、「資訊安全與個資保護」、「防制詐騙」、「公司治理」及「營運績效與策略」,並就相關具體評估結果擬定因應措施,提報永續發展委員會及董事會通過。

  • 衝擊重大性:本行參考 GRI 準則及國內外同業關注議題,擬訂21項永續議題,由總行各部室永續主管針對21項永續議題對環境/經濟/人群及人權影響程度,透過問卷調查所評估之結果。
  • 財務重大性:由本行永續發展執行小組召集人及成員,針對20項永續議題對本行營運(財務)之正、負向影響程度進行評估。

利害關係人議合


鑑別與溝通

為落實永續發展推動,本行於董事會下設立「永續發展委員會」,由董事長擔任召集人、全體獨立董事及總經理擔任委員,下轄「永續發展執行小組」,以總經理為召集人,至少每季召開一次會議,組員為總行各部室單位主管,另於「永續發展執行小組」下設立五個工作分組,分別為:客戶權益及社會共融小組、人權人力及員工關懷小組、公司治理小組、永續金融小組及永續環境小組,以利進行後續金融評鑑及相關工作追蹤,並由業務部彙整各項ESG議題執行成效,於永續報告書中揭露相關資訊,定期向董事會報告年度永續發展執行成效。

經本行「永續發展執行小組」共同討論及鑑別出與各單位業務職掌相關且密切接觸之利害關係人(此與金控法/銀行法所指之利害關係人不同),並參考同業分類及執行小組討論後,鑑別出主要的利害關係人,分別為員工、投資人、主管機關、客戶、供應商及社區等六大群組。另為掌握各方利害關係人群組關注的各項重大主題及需求,針對各方利害關係人群組均設有專屬溝通管道,相關溝通管道與回應方式分別說明如下:

溝通管道(員工)

溝通頻率

重點回應情形

各項宣導

公司郵件信箱

員工教育訓練

社交工程演練

勞資相關會議

員工申訴管道

人事評議委員會

社團活動

活動/講座

健康檢查

每年

每半年

每季

每月

每日

不定期

 

【員工福利與薪酬】

建置完善薪酬獎金福利制度,員工依職能及年資均享有各項獎金、行員優惠存款及房貸利率、團體保險、員工婚喪補助、生育補助、員工教育訓練補助、員工子女教育補助等。

定期辧理自強活動、員工健康檢查、特約醫護人員職場健康臨場服務,並提供同仁健康資訊電子報

職工福利委員會辦理員工福利事項及各項社團活動等。

與企業工會簽訂團體協約,每季定期召開勞資會議溝通,於第一、二季會議通過配合勞動部「性別工作平等法」、「勞動基準法」修訂本行「工作規則」。

【資訊安全與個資保護】

每年辦理資訊安全意識教育訓練及宣導共計4小時。

每年執行社交工程演練,維護本行資訊安全及個資保護。

每月彙整國內外資安事件提供各單位進行資安宣導。

每年辦理個人資料保有及管理定期盤點與清查作業。

【誠信經營】

訂定「誠信行為準則」及「員工行為準則」導引本行人員之行為符合道德標準,以建立誠信經營之企業文化及健全本行之發展。

針對全行同仁、理財業務人員每年辦理誠信經營或反貪腐相關教育訓練。

針對員工、授信人員及理財業務人員定期辦理不誠信行為風險評估。

每月寄發法令遵循及資訊安全宣導內容,並請各單位於晨會或夕會向行員宣讀。

訂定檢舉制度及檢舉人保護措施,並由專責人員處理。

 

溝通管道(客戶)

溝通頻率

重點回應情形

年報

永續報告書

官網

官方社群媒體

(Facebook、Line)

對帳單

活動講座

客服專線(文字客服)

申訴與諮詢信箱

利害關係人問卷

每年

每月

不定期

【資訊安全與個資保護】

每年發佈年報及永續報告書揭露本行於資訊安全作為。

已通過並取得ISO 27001:2022資訊安全驗證證書,且已通過第二次定期複核。

建立資安事故通報與處理流程。

官網設有資訊安全專區,揭露並提醒客戶資訊安全及網路安全相關注意事項。

【消費者保護權益】

訂有「消費者保護暨消費爭議處理作業辦法」指定專責單位執行消費者保護作業,並依風險等級處理及呈報。

提供24小時免付費0800客服電話,回應客戶服務需求。

【防制詐騙】

官網宣導專區,提供防詐宣導。

官方FB,提供防詐宣導資訊。

對帳單重要訊息通知提供防詐宣導。

LINE官方帳號防詐宣導。

防詐宣導活動/講座。

導入專屬金融簡碼簡訊強化防詐措施。

協助申辦地籍異動即時通強化防詐措施。

 

溝通管道(投資人)

溝通頻率

重點回應情形

公開資訊觀測站

永續報告書

股東會

官網

官方社群媒體

(Facebook、Line)

信用評等

年報

盡職治理報告

財務報告

利害關係人問卷

每日

每月

每季

每年

不定期

【資訊安全與個資保護】

已通過並取得ISO 27001:2022資訊安全驗證證書,且已通過第二次定期複核。

建立資安事故通報與處理流程。

官網設有資訊安全專區,揭露並提醒客戶資安及網路安全相關注意事項。

【誠信經營】【營運績效與策略】

於公開資訊觀測站揭露本行基本資料、營運績效、財務報告及重大訊息等資訊供外部人參閱。

每年於永續報告書揭露誠信經營相關內容及評估情形。

於官網法定揭露事項及公司治理專區揭露相關重要資訊。

於官網設置檢舉制度舉報系統並由專責人員協助處理。

訂定「誠信行為準則」,並於公開資訊觀測站揭露本行相關資訊。

每年發布盡職治理報告及出席股東會投票情形並於專區揭露。

於年報揭露本行營運績效、財務報告及經營策略等資訊供投資人參閱。

【服務品質與顧客滿意度】【防制詐騙】

官網提供客戶留言信箱,回應投資人服務需求。

提供24小時免付費0800客服電話,回應投資人服務需求。

訂有「消費者保護暨消費爭議處理作業辦法」指定專責單位執行消費者保護作業,並依風險等級處理及呈報。

官方社群媒體,提供防詐宣導資訊。

 

溝通管道(供應商)

溝通頻率

重點回應情形

供應商訪視、抽查

供應商聯絡窗口

供應商會議

官網

官方社群媒體

(Facebook、Line)

利害關係人問卷

每年

不定期

【資訊安全與個資保護】

要求資訊往來供應商落實「金融機構資通安全防護基準」、「金融機構資通系統與服務供應鏈風險管理規範」等資通安全有關規範及其他資訊安全國際標準,並簽署同意書及契約。

建立監督審查供應商機制,並依據供應商約定各項服務要求定期審查供應鏈服務之品質,以確保客戶資料安全。

【誠信經營】【風險控管】

訂定「採購暨處分資產管理辦法」,落實檢核供應商資格與信譽並訂定誠信經營政策條款之採購合約。

訂定「委外內部作業規範」建立辨識、衡量、監督及控制委外相關風險之程序或管理措施、緊急應變計劃及終止委託之移轉機制。

針對合作之委外廠商辦理定期評估檢討,以確保委外品質。

【服務品質及顧客滿意度】【消費者保護權益】【防制詐騙】

官網提供客戶留言信箱,回應客戶服務需求。

提供24小時免付費0800客服電話,回應客戶服務需求。

訂有「消費者保護暨消費爭議處理作業辦法」指定專責單位執行消費者保護作業,並依風險等級處理及呈報。

供應商會議意見交流。

針對委外廠商每年定期進行顧客滿意度調查。

不定期透過電話、電子郵件、採購及議價會議,與供應商進行意見交流及反饋。

官方社群媒體,提供防詐宣導資訊。

簽約採購指定專人處理,款項支付依合約載明付款方式辦理,避免詐騙風險。

 

 

溝通管道(社區)

溝通頻率

重點回應情形

官網

官方社群媒體

(Facebook、Line)

金融防詐宣導講座

各營業單位

滿意度問卷調查

每月

每年

不定期

 

【防制詐騙】

官方社群媒體及官網「宣導專區」,提供防詐宣導資訊。

與村里辦公室合作推廣金融知識防詐宣導講座。

導入專屬金融簡碼簡訊強化防詐措施。

協助申辦地籍異動即時通強化防詐措施。

協辦聯合報2025防詐系列論壇「守護高風險族群:別讓詐騙加深困境」活動,提升防詐意識。

【資訊安全與個資保護】

每年發佈年報及永續報告書揭露本行於資訊安全作為。

已通過並取得ISO 27001:2022資訊安全驗證證書,且已通過第二次定期複核。

官網設有資訊安全專區,揭露並提醒客戶資安及網路安全相關注意事項。

【服務品質與顧客滿意度】【消費者保護權益】【公平待客】

官網提供客戶留言信箱,回應客戶服務需求。

提供24小時免付費0800客服電話,回應客戶服務需求。

訂有「消費者保護暨消費爭議處理作業辦法」指定專責單位執行消費者保護作業,並依風險等級處理及呈報。

不定期進行客戶滿意度問卷調查,精進服務品質。

落實友善金融,陸續更換視障ATM。

 

溝通管道(主管機關)

溝通頻率

重點回應情形

年報

內控聲明書

外部(含主管機關)查核

主管機關座談會/宣導說明會

官網

各類申報資料

永續報告書

調查表及問卷

主管機關評鑑

TCFD報告書

每年

每半年

不定期

每季

每月

【防制詐騙】【數位金融發展及創新】

官網「宣導專區」,提供防詐宣導資訊。

官方FB,提供防詐宣導資訊。

設置打擊詐騙小組定期開會檢討防詐及打詐措施。

打詐督導主管參加主管機關舉辦之聯繫交流會議。

串接個人資料自主化平台(MYDATA),簡化申辦資料提供。

開辦轉帳戶名查詢機制,強化防詐機制。

【資訊安全與個資保護】【消費者保護權益】【普惠金融與友善金融】

設置副總經理層級資安長,並參加主管機關舉辦之資安長座談會。

由資訊安全專責單位負責規劃、監控及執行資訊安全管理作業,並定期報告董事會。

加入F-ISAC聯防機制,以更即時有效監控整體資安風險。

積極推動公平對待客戶各項原則,並參與公平待客評核。

訂有「消費者保護暨消費爭議處理作業辦法」指定專責單位執行消費者保護作業,並依風險等級處理及呈報。

【公司治理】【風險控管】

訂有「氣候風險管理政策」,將氣候風險納入整體風險管理範疇,每年進行情境分析並擬訂管控措施。

依規定週期、格式及期限公告財報、年報、內控聲明書、永續報告書等資料並申報主管機關。

依本行「公司治理實務守則」於官網設置公司治理專區,揭露董事會、功能性委員會及公司治理主管等相關資訊,並定期更新內容。

每年於年報揭露公司治理運作情形及相關重要資訊。

每年委託會計師辦理內部控制制度、個人資料保護與防制洗錢及打擊資恐機制等專案查核,並依主管機關規定期限函報。

不定期參加主管機關舉辦之各類會議及回覆其問卷或調查表。


其他

為維護股東權益,落實股東平等對待,本行於「股務作業」手冊中明文禁止內部人於年度財務報告公告前三十日,及每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易本行股票,並於「員工行為要點」訂定防範內線交易之內部規範,明定員工如因資訊交互運用或職務之關係知悉客戶未公開之消息,而該消息公開後足以對客戶所發行之有價證券或其他財產之價格產生重大影響者,知悉消息之人員(含喪失員工身分後未滿6個月者)於該消息未公開前或公開後18小時內,不得為自己或他人為下列行為:

  • 買進或賣出該客戶所發行之有價證券(包括但不限於股票、債券、票券、權益證券)、外匯、衍生性金融商品或其他財產。
  • 暗示、促使或利用他人買進或賣出本條第一款之有價證券、外匯、衍生性金融商品或其他財產。
  • 透露該消息予職務無關之他人。

本行每年以書面或辦理教育訓練提醒內部人應落實遵循相關規定,另於114年向全行同仁重申宣導「員工行為要點」,相關教育訓練執行情形如下表:

教育訓練日期

114年07月01日

~114年07年10日

114年08月01日

114年12月19日

教育訓練人次

455

33人

32