問卷

瑞興銀行利害關係人ESG問卷


重大主題

永續議題管理程序

為落實永續發展推動,本行於董事會下設立「永續發展委員會」,由董事長擔任召集人、全體獨立董事及總經理擔任委員,下轄「永續發展執行小組」,以總經理為召集人,至少每季召開一次會議,組員為總行各部室單位主管,另於「永續發展執行小組」下設立五個工作分組,分別為客戶權益及社會共融小組、人權人力及員工關懷小組、公司治理小組、永續金融小組及永續環境小組,負責推動永續發展相關事宜,並由業務部彙整各項議題執行成效,定期向委員會及董事會報告,並於永續報告書中揭露相關資訊。

永續議題

為能辨識攸關營運及利害關係人關注的重大主題,本行參考GRI準則及國內外同業關注議題,經內部討論後,沿用2023年與本行業務相關之永續議題共20項,分別彙總說明如下:

重大主題之鑑別

本行2024年重大主題之鑑別程序沿用2023年作法及結果,以問卷形式調查本行內部就20項永續議題對經濟、環境、人群及人權面向產生的影響,並依實際/潛在、正向/負向的影響程度及發生機率各分為1~5分進行綜合評估後,再依據調查評估結果,就各項議題之衝擊程度進行排序,將前十大具顯著衝擊之永續議題列為本行關注之重大主題,提報高階管理階層核定。

2024年本行鑑別之重大主題分別為:「氣候變遷策略」、「資訊安全與個資保護」、「盡職授信暨責任投資」、「營運績效與策略」、「員工福利與薪酬」、「誠信經營」、「營運持續管理」、「公司治理」、「消費者保護權益」與「服務品質與顧客滿意度」。

重大主題衝擊邊界

以下分別彙整各項重大主題之「衝擊邊界」、「對應GRI準則」與「對應章節」。

雙重重大性議題

雙重重大議題評估分析

為回應國際ESG發展趨勢及利害關係人關注,本行依據雙重重大性(Double Materiality)原則,藉由評估20項永續議題之「衝擊重大性」及「財務重大性」,篩選2024年項具高度財務及衝擊影響之雙重重大議題,分別為「資訊安全與個資保護」、「營運績效與策略」、「盡職授信暨責任投資」及「員工福利與薪酬」,並就相關具體評估結果擬定因應措施,提報永續發展委員會及董事會通過。

  • 衝擊重大性:沿用2023年總行各部室針對20項永續議題對環境/經濟/人群及人權影響程度,透過問卷調查所評估之結果。
  • 財務重大性:由本行永續發展執行小組召集人及成員,針對20項永續議題對本行營運(財務)之正、負向影響程度進行評估。

利害關係人議合


鑑別與溝通

為落實永續發展推動,本行於董事會下設立「永續發展委員會」,由董事長擔任召集人、全體獨立董事及總經理擔任委員,下轄「永續發展執行小組」,以總經理為召集人,至少每季召開一次會議,組員為總行各部室單位主管,另於「永續發展執行小組」下設立五個工作分組,分別為:客戶權益及社會共融小組、人權人力及員工關懷小組、公司治理小組、永續金融小組及永續環境小組,以利進行後續金融評鑑及相關工作追蹤,並由業務部彙整各項ESG議題執行成效,於永續報告書中揭露相關資訊,定期向董事會報告年度永續發展執行成效。

經本行「永續發展執行小組」共同討論及鑑別出與各單位業務職掌相關且密切接觸之利害關係人(此與金控法/銀行法所指之利害關係人不同),並參考同業分類及執行小組討論後,鑑別出主要的利害關係人,分別為員工、投資人、主管機關、客戶、供應商及社區等六大群組。另為掌握各方利害關係人群組關注的各項重大主題及需求,針對各方利害關係人群組均設有專屬溝通管道,相關溝通管道與回應方式分別說明如下:

溝通管道(員工)

溝通頻率

重點回應情形

 

員工教育訓練

社交工程演練

勞資相關會議

員工申訴管道

人事評議委員會

社團活動

營業單位晨會

活動/講座

各項宣導

健康檢查

 

每日

每月

每季

每半年

每年

不定期

 

誠信經營

每年辦理「員工行為要點」宣導教育訓練

業務部定期進行不誠信行為風險之評估

單位每月進行法令遵循及資安等宣導,並於晨會或夕會向行員宣讀

資訊安全與個資保護

每年辦理資訊安全教育訓練共計4小時

每年執行社交工程演練,維護本行資訊安全及個資保護

每月彙整國內外資安事件提供各單位進行資安宣導

每年辦理個人資料保有及管理定期盤點與清查作業

服務品質與顧客滿意度

辦理公平對待高齡客戶暨金融友善服務課程及服務禮儀教育訓練宣導

員工福利與薪酬

建置完善薪酬獎金福利制度,員工依職能及年資均享有各項獎金、行員優惠存款及房貸利率、團體保險、員工婚喪補助、生育補助、員工教育訓練補助、員工子女教育補助等

每年辧理自強活動、員工健康檢查等

職工福利委員會辦理員工福利事項及各項社團活動等

企業工會簽訂團體協約,每季定期召開勞資會議溝通

 

溝通管道(客戶)

溝通頻率

重點回應情形

 

客服專線

年報

永續報告書

官網

公開資訊觀測站

申訴與諮詢信箱

利害關係人問卷

官方社群媒體(FacebookLine)

對帳單

講座、活動

 

每月

每年

不定期

 

誠信經營

公開資訊觀測站揭露各面向經營報告供外部人參閱

網法定揭露及公司治理專區揭露相關重要資訊

每月寄發客戶對帳單內告知瑞興銀行客戶重要訊息通知,說明本行嚴禁行員與客戶間各項禁止行為,以免發生爭端,也鼓勵客戶如發現相關行為之舉報及舉報方式

資訊安全與個資保護

每年發佈年報及永續報告書揭露本行於資訊安全作為

113/02/07取得ISO270012022資訊安全驗證證書

建立事故通報與處理流程

網設有資訊安全專區,揭露並提醒客戶資安及網路安全相關注意事項

服務品質與顧客滿意度

網提供客戶留言信箱,回應客戶服務需求

提供24小時免付費0800客服電話,回應客戶服務需求

有「消費者保護暨消費爭議處理作業辦法」指定專責單位執行消費者保護作業,並依風險等級處理及呈報

 

溝通管道(投資人)

溝通頻率

重點回應情形

 

年報

永續報告書

官網

盡職治理報告

財務報告

股東會

公開資訊觀測站

信用評等

 

每月

每季

每年

不定期

 

誠信經營

定「誠信行為準則」,並於公開資訊觀測站揭露本行基本資料、營運績效、財務報告及重大訊息等資訊

每年於永續報告書揭露誠信經營相關內容及評估情形

網設置檢舉制度舉報系統並由專責人員協助處理

每年發布盡職治理報告及出席股東會投票情形並於專區揭露

資訊安全與個資保護

113/02/07取得ISO270012022資訊安全驗證證書

建立事故通報與處理流程

網設有資訊安全專區,揭露並提醒資安及網路安全相關注意事項

服務品質與顧客滿意度

網提供客戶留言信箱,回應投資人服務需求

提供24小時免付費0800客服電話,回應投資人服務需求

有「消費者保護暨消費爭議處理作業辦法」指定專責單位執行消費者保護作業,並依風險等級處理及呈報

營運績效與策略

公開資訊觀測站揭露財報資料供投資人查詢

網法定揭露專區提供年報、財報等財務資訊供投資人查詢

 

溝通管道(供應商)

溝通頻率

重點回應情形

 

供應商聯絡窗口

供應商會議

供應商訪視、抽查

 

 

每年

不定期

 

誠信經營

定「採購暨處分資產管理辦法」,落實檢核供應商資格與信譽並訂定誠信經營政策條款之採購合約

針對委外廠商每年定期評估檢討,以確保委外品質

資訊安全與個資保護

 要求資訊往來供應商落實「金融機構資通安全防護基準」規範及其他資訊安全國際標準,並簽署同意書

每年定期評估檢討及監督受委託機構確實管理客戶資訊

服務品質與顧客滿意度

定期透過電話、電子郵件、採購及議價會議,與供應商進行意見交流及反饋

針對委外廠商每年定期進行顧客滿意度調查

 

溝通管道(社區)

溝通頻率

重點回應情形

參與社區活動

舉辦公益活動、講座

贊助藝文展演

永續報告書

官網

每年

不定期

 

法令遵循

規定辦理各項業務避免遭主管機關裁罰

網每年公告內部控制制度聲明書,落實內部控制、法令遵循及資訊安全有效執行

社會公益

每年揭露捐贈或贊助情形於永續報告書

●113年市長官邸藝文沙龍(瑞興銀行文教基金會)共計辦理22埸藝文展覽活動,例如「眼底晴空-王建傑水彩個展」、「李澤洋2024油畫個展」等等

贊助2024年正聲廣播公司「聽。見好時光」公益演唱會

信義分行員工及眷屬至花蓮長榮老人長期照顧中心寒冬送暖活動

信義區博愛國小共同舉辦「新春揮毫」毛筆書寫春聯活動

中山區朱園里聯合舉辦社區捐血活動

落實SDGs指標,辦理「小小藝樹家」活動,由藝樹大師帶領大家觀察植物生態、認識養護方法,透過對植物的認識和養護,一同成為地球維持種子、栽種植物完成生物多樣性的小小尖兵

舉辦「聯合國永續發展目標(SDGs)及我國永續發展政策」說明,幫助利害關係人瞭解聯合國永續發展目標(SDGs)以及我國永續發展政策

普惠金融與友善金融

網每年公告各分支機構可提供之無障礙服務設()施及辦理情形

●113年辦理金融知識宣導講座共5

 

溝通管道(主管機關)

溝通頻率

重點回應情形

 

官網

財報

年報

盡職治理報告

內控聲明書

外部(含主管機關)查核

主管機關評鑑

宣導說明會

主管機關座談會

各類申報資料

主管機關問卷

 

 

 

每日

每月

每季

每年

不定期

 

法令遵循

規定週期及期限公告財報、年報、內控聲明書、永續報告書等

規定週期、格式及期限申報央行或銀行局等主管機關資料

規定期限回覆主管機關各類問卷

資訊安全與個資保護】【消費者保護權益

設置副總經理層級資安長,積極參加主管機關舉辦之資安長座談會

資訊安全專責單位負責規劃、監控及執行資訊安全管理作業,並定期報告董事會

加入F-ISAC聯防機制,以更即時有效監控整體資安風險

每年委託會計師辦理前一年度個人資料保護專案查核,其結果併同內控協議程序查核報告函報主管機關

積極推動公平對待客戶各項原則,榮獲金管會公平待客評核銀行業前50%

公司治理】【風險控管】【稽核制度

「銀行業公司治理實務守則」於官網設置公司治理專區,並定期更新內容

面對氣候變遷議題訂有「氣候風險管理政策」,將氣候風險納入整體風險管理範疇,並每年進行情境分析及擬訂管控措施

主管機關規定格式及期限,公告及申報本行內部控制制度聲明書與應加強事項及改善計畫等資料

每年參與檢查局舉辦本國銀行內部稽核座談會

每年委託會計師辦理內部控制制度、個人資料保護與防制洗錢及打擊資恐機制等專案查核,並依主管機關規定期限函報

數位金融發展與創新

行動銀行開辦基金贖回款預約再申購功能,辦理基金贖回時可再預約申購,簡化申購流程

開辦資料共享服務,辦理銀行證券戶一戶雙開業務,簡化申辦資料輸入流程


其他

為維護股東權益,落實股東平等對待,本行於「股務作業」手冊中明文禁止內部人於年度財務報告公告前三十日,及每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易本行股票,並於「員工行為要點」訂定防範內線交易之內部規範,明定員工如因資訊交互運用或職務之關係知悉客戶未公開之消息,而該消息公開後足以對客戶所發行之有價證券或其他財產之價格產生重大影響者,知悉消息之人員(含喪失員工身分後未滿6個月者)於該消息未公開前或公開後18小時內,不得為自己或他人為下列行為:

  • 買進或賣出該客戶所發行之有價證券(包括但不限於股票、債券、票券、權益證券)、外匯、衍生性金融商品或其他財產。
  • 暗示、促使或利用他人買進或賣出本條第一款之有價證券、外匯、衍生性金融商品或其他財產。
  • 透露該消息予職務無關之他人。

本行每年以書面或辦理教育訓練提醒內部人應落實遵循相關規定,另於113年向全行同仁重申宣導「員工行為要點」,相關教育訓練執行情形如下表:

教育訓練日期

113年3月20日

~113年3年28日

113年6月14日

113年12月20日

教育訓練人次

451

28

39