合作推廣保險業務金融機構間資料共享隱私權保護聲明

一、本「合作推廣保險業務金融機構間資料共享隱私權保護聲明」(下稱本聲明)係瑞興銀行依金融監督管理委員會所發布之「金融機構間資料共享指引」第四點規定辦理，且於瑞興銀行全球資訊網(下稱本行網站)公告。

二、本聲明所稱「金融機構」係指與本行合作推廣保險業務而為資料共享之金融服務提供業者(名單如附件)，名單有異動時，將於本行網站公告並更新附件。

三、本行承諾遵循「個人資料保護法」、「金融機構間資料共享指引」、其他法規命令及本行作業規範為蒐集、處理、及利用客戶資料，並依據下列內容履行嚴密之資料保密措施：

(一)   個人資料之蒐集方式及來源

1.       個人資料蒐集方式：

本行於蒐集客戶個人資料時，均已依法告知其就「個人資料保護法」或其他法規命令所賦予之權利，並提供本行「個人資料告知書」，詳載有關本行蒐集客戶個人資料之目的、個人資料類別及個人資料利用之期間、地區、對象及方式等內容。

2.       個人資料來源：

(1)   源於與本行已有金融業務往來之既存客戶。

(2)   客戶依法規命令或自行公開或其他已合法公開之資訊。

(3)   自第三人處合法取得且該第三人有權提供與本行。

(二) 資料共享目的

本行基於便利客戶作業或為合作推廣保險業務之目的，與本聲明所稱金融機構依法規命令或主管機關之許可，得交互運用、揭露或接受客戶資料，以提供客戶整體性多元化之保險商品或服務。

(三) 資料分類、利用範圍及項目

1.     本行會將您的資料進行分類，包括基本資料、帳務資料、保險資料以及因之所衍生並由本行合法取得之資料，本行並得於合法使用前提調整資料分類與內容。

(1) 基本資料：

包括姓名、公司名稱、出生年月日、核准設立日期、身分證字號、統一編號、電話、地址及電子信箱等資料。

(2) 帳務資料：

包括帳戶號碼或類似功能號碼、信用卡帳號、存款帳號、交易帳戶號碼、存借款或轉帳/匯款交易資料、其他往來交易資料及財務情況等資料。

(3) 保險資料：

包括投保保險種類、年期、保額、繳費方式、理賠狀況及拒保紀錄等相關資料。

2.     本行僅於法令所允許及業務需要之必要範圍內，處理、利用或交互運用客戶資料。

(四) 資料安全及保護方法

1.     為保護客戶資料之隱密性及完整姓，本行採用TLS（Transport Layer Security）128位元的安全等級機制進行資料加密傳輸， 並裝設防火牆、入侵偵測系統、防毒機制系統、非固定位數密碼及亂碼化方式儲存密碼等各式保護資訊系統，避免不法侵入及惡意程式之破壞。

2.     客戶個人資料均嚴密的保存於本行之資料庫系統中。任何人均須於本行訂定之資料授權管理範圍下，進行資料之取得與利用。不在授權範圍下之任何人，均不得亦無法，通過授權控管系統取得相關資料。

3.     本行除建置獨立之客戶資料系統不得共用外，並遵照法規命令及資訊管理原則，設有嚴密之防火牆及防毒系統以防止不法侵入及惡意程式之破壞；對於資料之傳輸，除以安全加密之方式加以保護外，並依相關資料檔案管理措施保護資料安全。

(五) 隱私權保護政策之修正

為積極保障您的隱私權，本行將不定期修訂本聲明，以供您隨時閱覽。

(六) 客戶資料安全保護政策之諮詢與救濟

若您有資料安全或與個人資料保護相關事項疑問，可與本行聯繫瞭解，服務電話：0800-818-101(服務時間：上午9點至下午5點，本行將提供您最適當的說明。

(七) 客戶資料變更修改方式

如您的資料有變更之需求，您可透過往來本行之各營業據點、電話、或其他服務管道，更正您的相關資料，使本行能持續提供您完整之金融服務。

(八) 客戶行使退出方式

您得隨時親臨本行各分行或電洽本行客服專線0800-818-101(服務時間：上午9點至下午5點)或以書面方式要求變更或停止對相關個人資料之交互運用。